喪中はがきの文例集｜親族・友人・職場別の書き方とマナー

喪中はがきを書こうと思っても、「誰にどのように伝えればよいのか」「親しい友人と仕事関係の方で文面を変えるべきか」と迷うことがあります。喪中はがきは、身内に不幸があったことを知らせるだけでなく、新年の挨拶を控えることを伝える年賀欠礼状です。基本の形を押さえれば、相手に合わせて無理なく整えられます。

この記事では、そのまま使える基本文例に加え、親族・友人・職場や取引先に向けた文例を紹介します。故人との続柄や近況報告など、書くときに気をつけたい点もまとめました。

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喪中はがきには何を書く？基本の構成
そのまま使える喪中はがきの基本文例
親族・友人・職場別の喪中はがき文例
喪中はがきを書くときに気をつけたいこと
喪中はがきはいつ送る？間に合わない場合は
- 喪中はがきは11月上旬に出してもよい？
- 年賀状が先に届いたらどうする？
まとめ｜相手に伝わる簡潔な文面に整えましょう

喪中はがきには何を書く？基本の構成

喪中はがきは、年賀状のやり取りをしている方へ、新年の挨拶を控えることを事前に知らせる挨拶状です。一般的には、次の順に簡潔にまとめます。

喪中のため年末年始の挨拶を控えること
故人との続柄や亡くなった時期
生前お世話になったことへのお礼
相手の健康を気遣う言葉や、今後のお付き合いを願う言葉
差し出す年月と差出人

必ずしも故人の年齢や詳しい事情を書く必要はありません。誰が亡くなったかを伝える範囲は、相手との関係や家族の考え方に合わせて決めましょう。

そのまま使える喪中はがきの基本文例

まずは、相手を選ばず使いやすい基本形です。かっこ内を自分の状況に合わせて置き換えてください。

喪中につき年末年始のご挨拶を差し控えさせていただきます

本年○月に【続柄】○○が永眠いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます

寒さ厳しき折皆様にはどうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます

令和○年○月
【住所・差出人氏名】

故人の名前や亡くなった月を記さず、喪中であることだけを伝える形にしてもかまいません。年齢は必須ではないため、記載に迷うときは省略できます。年齢を入れる場合は、満年齢か数え年かを家族で確認してから記載しましょう。

親族・友人・職場別の喪中はがき文例

基本の構成はそのままに、相手との関係に応じてお礼や結びの表現を調整します。以下の文例は、故人の続柄や名前、年月を入れ替えてお使いください。

親族へ送る文例

喪中につき年末年始のご挨拶を遠慮申し上げます
本年○月に母 ○○が永眠いたしました
生前は皆様に温かくお心にかけていただき心より感謝申し上げます
寒さ厳しき折どうぞお身体を大切にお過ごしください
令和○年○月

すでに不幸を知っている親族へも年賀欠礼を知らせるかは、家ごとの慣習やこれまでの年賀状のやり取りによって異なります。必要な相手に届くよう、宛先を家族で確認すると安心です。

友人へ送る文例

喪中につき新年のご挨拶を控えさせていただきます
○月に祖母 ○○が永眠いたしました
生前にいただいたお心遣いに心より感謝しています
寒い日が続きますのでどうぞご自愛ください
令和○年○月

親しい方には、かしこまりすぎない言葉を選んでも失礼にはあたりません。ただし、喪中はがきでは近況報告を控え、伝えたいことがある場合は年明けの寒中見舞いなど別の便りに分けると、用件が伝わりやすくなります。

職場・取引先へ送る文例

喪中につき年末年始のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます
本年○月に父 ○○が永眠いたしました
本年中に賜りましたご厚情に厚く御礼申し上げます
皆様のご健勝と貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます
令和○年○月

勤務先や取引先へは、個人的な事情を詳しく書きすぎず、年賀欠礼とお礼を簡潔に伝えます。会社として年賀状を送る場合など、個人の喪中と職場の慣習が異なることもあるため、必要に応じて社内の担当者に確認しましょう。

故人の情報を詳しく書かない文例

喪中につき年末年始のご挨拶を差し控えさせていただきます
本年中に身内に不幸がございました
生前賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます
皆様には健やかに新年をお迎えくださいますようお祈り申し上げます
令和○年○月

故人の名前や続柄を知らせたくない場合や、複数の事情を一つにまとめたい場合に使いやすい形です。詳しいことを尋ねられたくないときも、無理に説明を加える必要はありません。

喪中はがきを書くときに気をつけたいこと

文面に迷ったら、年賀欠礼を伝える目的から離れないよう、要点を絞ると整えやすくなります。

「年賀」はお祝いの意味を含むため、本文では「年始」「年頭」「新年のご挨拶」などの表現を使います。

故人については「父○○が永眠いたしました」「母○○が亡くなりました」など、自分の身内に合う表現にします。

故人の死因や詳しい経緯は、必要がなければ記載しません。

結婚・出産・転居などの近況報告は別の便りに分けます。

句読点を使わず、漢数字を用いる書き方が慣習としてあります。印刷文例の表記に合わせると統一しやすいでしょう。

「拝啓・敬具」などの頭語・結語や、季節の挨拶は省いて簡潔にまとめる形が一般的です。

「逝去」は相手側の身内について使う敬語表現です。自分の身内について書くときは、「永眠いたしました」「亡くなりました」などの表現が使えます。表記の慣習は家庭や地域によって異なることもあるため、印刷サービスの見本や家族の意向も確認しながら整えましょう。

喪中はがきはいつ送る？間に合わない場合は

喪中はがきに法律で決められた投函期限はありません。年賀状の準備を始める相手に、年始の挨拶を控えることを事前に知らせるためのものなので、相手が年賀状を出す前に届くよう送るのが基本です。一般的な目安は11月から12月上旬ごろ。喪中となった時期や相手の準備状況に応じて、次のように考えるとよいでしょう。

状況	送る時期・伝え方
秋までに喪中となった	早めに宛先を確認し、11月から12月上旬を目安に届くよう準備する
11月〜12月上旬に喪中となった	年賀状の準備が進む前に届くよう、できる範囲で早めに投函する
12月中旬以降に喪中となった	年内に届けるのが難しい場合は、年明けに寒中見舞いで知らせる方法を検討する
年始に喪中を知らせることになった	松の内明けから立春までを目安に寒中見舞いを送り、それ以降は余寒見舞いなど季節に合う便りにする

12月中旬以降でも、年内に相手へ届く見込みがあれば喪中はがきを出せます。ただし、相手がすでに年賀状を投函した後に届く可能性が高い場合は、年明けに寒中見舞いとして伝えても差し支えありません。年末の慌ただしい時期に、急いで準備する必要はありません。

寒中見舞いは、松の内が明けてから立春までに送る季節の挨拶状です。松の内の期間には地域差があるため、相手の地域の慣習も確認しましょう。立春を過ぎた場合は、余寒見舞いなど時期に合う形を選びます。